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根据台湾劳动部职业安全卫生署揭露,每年企业接受劳动检查的纪录约有4万笔,一年违反劳动规定的总罚锾金额超过新台币4亿元;其中劳资争议高达2万6千多件,这意味平均每25分钟就发生1件劳资争议!近日,劳动部更祭出重罚,预告五月起,资本额超过新台币1亿元的事业单位,若未依劳基法给付加班费、落实七休一、轮班间隔或违反假日工资等规定,将加重罚锾自5万元起跳,上限可达150万,消息一出势必让企业人资如履薄冰!
360d才库事业群董事长杨朝安表示,政府法令与政策颁布对企业营运牵一发而动全身,企业一旦违法,除了处以罚锾、限期改善,最怕伤及品牌商誉、失去员工与消费者信赖、甚至影响对外投资或与外部合作的机会,同时也会降低优秀人才求职意愿!面对政府频繁的劳动检查与法令的增订修改,企业该如何应对?360d才库事业群提供三项劳检预防建议:
一、了解各项劳动法令
台湾多数老板对劳动检查是一知半解,更有初创业者认为只要遵守劳基法规定即可,殊不知,劳基法只是其中一环!《劳动检查法》第一章第4条就说明劳检范围包含的面向非常广泛,除了《劳动检查法》本身外,还有《劳动基准法》、《职业安全卫生法》,以及其他如《性别工作平等法》、《就业服务法》、《劳工退休金条例》、《劳工保险条例》…等相关劳动法令,对于没有法律背景的雇主或人资而言,解读这些法条必然要耗费高昂的时间成本,建议可请专业顾问咨询,可有效降低违法风险及后续衍生的罚锾。
二、依据产业备好基本劳检资料
劳动部每年都会公告下一年度的《劳动检查方针》,去年发布的“监督检查重点”,在劳动条件事项及其他劳动法令中有17项重点,当中有5项是企业须备妥的基本资料,建议平时就做好准备,包含:
1. 劳工名卡:如企业人事资料、员工文件,并保存至员工离职后五年。(劳基法第7条规定)
2. 劳工出勤纪录:应逐日记载劳工勤情形至分钟为止。(劳基法第30条规定)
3. 劳工工资清册:面对劳检或劳工有参阅需求,应立即提供;金额与项目都须详细说明。(劳基法第23条规定)
4. 劳动契约:包含员工薪资给付、各项工时之规定、负责的职务内容与福利…等。(劳动基准法施行细则第7条规定)
5. 劳工保险、就业保险之投保及投保薪资等事项。(劳工保险条例)
三、寻求第三方专业顾问协助
根据360d才库事业群执案经验,多数企业因按照陈年旧规行事而未与时俱进依循新法,导致遭遇员工检举或劳检才发现违法;也有企业认为已事先做好预防工作,却因工作调动未召开劳资会议或未保存好出勤纪录而受到裁罚。杨朝安认为,企业在经营上偶遇误區在所难免,不妨透过第三方专业机构客观健诊,盘点企业现有状况,以避免不小心踩到劳检地雷。为了帮助更多企业防范于未然,特别推出“劳检不用怕–全方位防护我最罩”免费劳法健诊活动,让企业提前为劳检做好准备!欢迎企业前往了解:
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